Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný koordinátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného koordinátora, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a výkonných procesov v rámci našej organizácie. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru organizačných schopností, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Výkonný koordinátor bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, zabezpečovať hladký chod každodenných operácií a podporovať strategické iniciatívy.
Medzi hlavné úlohy patrí plánovanie a organizácia stretnutí, príprava správ a prezentácií, koordinácia medzi oddeleniami a zabezpečenie dodržiavania termínov. Kandidát by mal byť schopný samostatne riešiť problémy, spravovať dôverné informácie a efektívne komunikovať s internými aj externými partnermi.
Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením projektov, výbornú znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office, Google Workspace) a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacemu sa prostrediu. Výkonný koordinátor bude tiež zodpovedný za organizáciu podujatí, správu kalendára výkonného tímu a podporu pri implementácii interných procesov.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom tíme, kde sa oceňuje iniciatíva, precíznosť a schopnosť prinášať riešenia. Ak máte záujem o prácu, ktorá kombinuje administratívne zručnosti s výkonným riadením, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia denných administratívnych činností
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí
- Príprava správ, prezentácií a dokumentov
- Správa kalendára výkonného tímu
- Zabezpečenie komunikácie medzi oddeleniami
- Podpora pri implementácii interných procesov
- Zodpovednosť za dôverné informácie
- Zlepšovanie administratívnych procesov
- Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi
- Riešenie operatívnych problémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské výhodou
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť pri práci s dôvernými údajmi
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať riešenia
- Zmysel pre detail a precíznosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s koordináciou tímov alebo projektov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a plánovanie?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké máte skúsenosti s prácou s výkonným manažmentom?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej firme?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas alebo cestovať v prípade potreby?
